会员大会
会员大会是协会的最高权力机构,其职权是:
1.制定和修改章程;
2.决定协会的工作目标和发展规划;
3.制定和修改理事、负责人产生办法;
4.选举和罢免理事;
5.制定和修改会费标准;
6.审议理事会的工作报告和财务报告;
7.决定名誉职务的设立;
8.审议所属机构负责人的工作报告;
9.决定名称变更事宜;
10.决定终止事宜;
11.决定其他重大事宜。
理事会
理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导协会开展工作,对会员大会负责;理事人数最多不得超过30人,且不得超过会员的1/3,不能来自同一会员单位。理事会的职权是:
1.选举和罢免负责人;
2.决定名誉职务人选;
3.筹备召开会员大会,负责换届选举工作;
4.向会员大会报告工作和财务状况;
5.决定会员的吸收和除名;
6.决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构;
7.决定各所属机构主要负责人的人选;
8.领导协会各所属机构开展工作;
9.审议年度工作报告和工作计划;
10.审议年度财务预算、决算;
11.制定信息公开办法、财务管理制度、分支机构、代表机构管理办法等重要的管理制度;
12.决定协会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法;
13.决定其他重大事项。
会长办公会
会长办公会议由会长、执行会长、副会长、组成。会长办公会议行使以下职权:
1.执行理事会的决议;
2.筹备召开理事会会议;
3.研究需提交理事会讨论事项;
4.研究决定各机构主要负责人的人选;
5.拟订年度财务预算、决算报告,报理事会审议;
6.研究决定协会日常工作中的其他事项。
综合工作部
1.协调协会各部门的,并督办各项工作推进情况,及时上报;
2.根据规定制定各类规章制度及监督执行;做好制度性文件的整理留档工作;
3.对上级下发的各类文件做好整理,及时完成相关的工作并进行归档管理
4.按照协会规定按时组织、召集并主持各项会议、培训等活动,并整理资料上报纪要;
5.负责起草协会文件,工作报告、发言稿、红头文件等按要求做好整理归档
6.负责协会档案的管理,做好相关文件的整理、留档并做好保密工作;
7.对协会印章做好保管工作,确保不流失、不滥用,通过领导审批后方能使用。
法律工作部
1.负责为协会的管理决策提供可行性、合法性分析和法律风险分析;
2.参与协会经济活动的谈判工作,起草、管理、审查经济合同协议,督促对方对合同协议进行履行;
3.收集、整理、保管与协会运行管理有关的法律、法规、政策文件,负责协会的法律事务档案管理;
4.负责河北省丝网业人民调解委员会相关工作事宜;
5.负责协会会员企业的法律宣传与教育工作。
6.及时完成领导交代的任务,并就工作进展定期向领导汇报。
信息工作部
1.整理协会的各项信息,建立协会信息数据库;
2.负责协会对外宣传信息的撰写和发布;
3.负责协会需求信息的收集、整理及发布;
4.制定完善的项目管理及制度,对批准的基础建设提供项目预算、需求文档及技术规范,分解战略目标并按计划实施;
5.负责信息方案的评估选定,实施信息项目方案,确保达到预定目标;
6.负责制定并落实员工思想素质、专业素质和管理发展计划,制定招聘计划;
7.对协会财务包括物资及车辆的做好登记管理;
8.负责对协会人员反映的问题信息收集、整理,及时协调处理;
9.对于协会内部信息有绝对保密的义务,并建立保密的制度和措施;
10.做好年度审计工作;
11.负责信息部相关资料的整理存档。
市场工作部
1.贯彻落实协会制定的相关业务发展,做好企业服务计划;
2.制定市场部的工作规范、行为准则;
3.对市场进行科学的预测和分析,并做好项目调查、方案制定及实施工作;
4.强化市场部组织建设,制定市场部阶段性工作目标;
5.负责行业信息、市场信息的相关信息的整理、分析,提供行业的相关市场数据和信息支持;
6.负责会员企业的需求统计,联系会员企业做好各项服务工作;
7.做好协助有关部门联系工作;
8.负责领导交办的其他工作;
9.负责市场部相关资料的整理存档。